Le poste proposé s’inscrit au sein du service des affaires financières (SAF), rattaché au secrétariat général de l’établissement. Composé de sept agents, ce service regroupe des compétences en budget, achats, marchés publics et gestion contractuelle. Dans ce cadre, le SAF recrute une personne afin de renforcer l’équipe en charge des achats et de contribuer à la structuration et à la sécurisation des procédures de commande publique.
Le service des achats et des marchés publics du Groupe ENSAE ENSAI met en œuvre la politique d’achat de l’établissement dans le respect des exigences juridiques, tout en intégrant des objectifs de performance économique, qualitative et environnementale. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des achats, la personne intervient de manière progressive sur l’ensemble du cycle achat, de l’expression du besoin jusqu’au suivi d’exécution des marchés. Cette expérience constitue une formation professionnalisante, favorisant une implication concrète dans les dimensions contractuelles, financières et relationnelles des achats publics, tout en sensibilisant aux enjeux de maîtrise des risques et d’achats responsables.
Sur le plan hiérarchique, la personne bénéficie d’un encadrement de proximité. Fonctionnellement, il/elle interagit avec les services internes prescripteurs, le service finances ainsi qu’avec des partenaires externes.
Les missions confiées couvrent plusieurs axes. D’une part, la participation à la conduite des procédures de consultation : recensement et analyse des besoins, sourcing fournisseurs, rédaction des dossiers de consultation, mise en ligne et suivi des procédures, participation à l’analyse des offres, appui aux négociations, rédaction des documents administratifs et mise à jour des outils de suivi.
D’autre part, la personne contribue au suivi et à l’exécution des marchés, dimension centrale du poste : gestion administrative et contractuelle, rédaction d’actes (avenants, courriers), accompagnement des services dans le suivi des prestations, gestion des relations fournisseurs, suivi dans les outils financiers et anticipation des renouvellements.
Par ailleurs, il/elle participe au pilotage de l’activité achats à travers la mise à jour des tableaux de bord, la programmation des procédures et le suivi d’indicateurs de performance. Un appui juridique de premier niveau est également attendu : veille réglementaire, contrôle du respect des procédures, conseil aux services et gestion de situations simples.
Enfin, la personne est associée aux démarches d’amélioration continue : actualisation des outils internes, structuration des pratiques, intégration des enjeux RSE et participation à des actions de sensibilisation à la commande publique.
Profil recherché
• Formation Bac+3 à Bac+4 en droit public, achats publics ou équivalent
• Intérêt pour la commande publique (souhaitée)
• Notions en analyse financière et en achats
Compétences attendues
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité à travailler en mode projet
• Très bonnes capacités rédactionnelles
Qualités professionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
La liste des missions pourra évoluer selon les compétences et aspirations du/de la candidat.e.
Lettre de motivation obligatoire en précisant le rythme (entreprise/école).
Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d’ingénieur :
l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.
Pour plus d’information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr
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