Chargé d'administration du personnel - paie

Chargé d'administration du personnel - paie, île-de-france

Thélios

Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour des maisons prestigieuses telles que Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. La société possède également ses propres marques, Barton Perreira et Vuarnet.

Au sein de l’équipe RH France, composée de la RRH France, d'une HRBP et d'une Office Manager, vous serez responsable de l'administration du personnel et de la paie pour la filiale française, comprenant environ 130 collaborateurs.


Paie

* Collecter, analyser et transmettre au prestataire de paie externalisé toutes les informations nécessaires à la réalisation des bulletins de salaire (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentations, acomptes, titres-restaurant, etc.).
* Contrôler et valider la saisie des données relatives à la paie.
* Assurer la relation avec les organismes sociaux.
* Valider la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ainsi que les documents post-paie.
* Répondre aux questions des salariés concernant la paie (éléments du bulletin, congés, charges sociales, etc.).
* Gérer les dossiers de prévoyance et suivre les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS).


Gestion administrative du personnel

* Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle, etc.) et de départ (rupture, indemnités, portabilité).
* Préparer les documents réglementaires : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux caisses.
* Participer à l’administration du personnel (suivi des absences et congés).
* Élaborer des tableaux de bord, masse salariale, registres du personnel.
* Établir les attestations courantes et gérer les visites médicales.
* Participer à la mise à jour du DUERP.
* Réaliser diverses tâches administratives.
* Suivre l’activité du personnel à travers des tableaux de bord (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail).
* Établir les reportings mensuels et annuels pour le groupe.
* Élaborer le bilan social ou équivalent.

Profil recherché :

* Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
* Solides connaissances en paie et administration du personnel.
* Maitrise avancée d’Excel.
* Compétences en leadership, gestion des prestataires et des collaborateurs.
* Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sociétés et conventions collectives.
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