Assistant de gestion administrative (h/f)

🔥 Rejoignez les équipes de notre client, spécialiste dans le domaine de l'énergie, pour une mission en assistanat passionnante ! 🔥 \n\nVous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat avec un sens aiguisé de l'organisation et un goût prononcé pour les défis ? Nous avons une opportunité taillée sur mesure pour vous !\n\nDevenez l'Assistant de gestion administrative (H/F) de notre client. Vous travaillez en collaboration avec l'assistante de Direction en support aux différents services\n \n Appui administratif :\nA la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité,\nVous assurez la réception et le suivi du courrier,\nVous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité,\nVous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentation?),\nVous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers),\nVous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique.\nCommunication interne \nVous créez, à la demande de votre hiérarchie, des supports de communication,\nVous participez à l'accueil des groupes de visiteurs sur le site,\nVous contribuez à l'organisation matérielle des manifestations pilotées par le service Communication.\nGestion administrative du personnel\nVous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations et des frais de déplacement des salariés qui vous sont affectés et en contrôlez l'exactitude,\nVous organisez le classement et l'archivage des documents relatifs à la gestion administrative du personnel.\nSystème de management \nVous mettez en forme et intégrez les documents de votre entité dans la base dédiée au système de management en qualité d'émetteur,\nVous pouvez être amenée.e à rédiger des modes opératoires relatifs à votre domaine d'activité et proposez des améliorations 🎓 Diplômé(e) d'un BTS, DUT, administratif ou gestion 💼 Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire 💡 Dynamisme, rigueur et esprit d'équipe.\n\n🚀 Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer activement aux projets RH ? Engagez-vous et boostez votre carrière !\n\n\nTravailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages : \nUne équipe à votre écoute et dynamique: un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location, ....) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150¤ bruts par filleul mis en poste) le CET à 8% ... \n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap