Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissement en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde).
La croissance de notre Groupe ne cesse d'augmenter.
Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbier, nous sommes près de 145 salariés répartis sur une quarantaine de sites (agroalimentaires, industries, tertiaire, santé ...).
L'établissement des Herbiers recherche pour la période du 22/07/2024 au 31/08/2024 un(e) assistant(e) administratif(ve)
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Chef d'établissement et en étroite collaboration avec l'assistante de l'établissement, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des entrées et sorties (DPAE, contrat de travail, déclaration d'accident du travail, STC, gestion des absences)
- Réception des commandes fournisseurs avec rapprochement du bon de livraison, de la commande et de la facture.
- Saisie de factures diverses
- Courriers et devis divers
VOTRE PROFIL :
- Vous maitrisez les principaux outils de la suite office (word, excel)
- Vous êtes dynamique, autonome et avez un bon sens du relationnel
- Une première expérience en ressources humaines est souhaitée mais non obligatoire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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