XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Nous recherchons actuellement un Consultant gestion et gouvernance de l’information pour soutenir nos activités.
Cette prestation s’inscrit dans le cadre d’une sous-traitance pour Eowin, dans le secteur de l’ingénierie nucléaire à Lyon.
Le consultant intervient en appui au chef de projet et au responsable du déploiement du portail Entreprise Etendue à la DT pour mettre en place un outil et un processus permettant de digitaliser et d’encadrer la surveillance des livrables à la DT. Les ingénieurs de la DT en charge de contrats doivent en effet réaliser une surveillance des livrables produits par le Titulaire de chacun des contrats, en respectant un programme de surveillance préétabli. Cet outil et ce processus interviendront à ce niveau.
Missions principales:
* Recueil du besoin auprès des ingénieurs DT
* Prise en compte des référentiels de gestion documentaire spécifique et de la doctrine sur la surveillance documentaire (activité réglementée)
* Mise en place d’un outil et d’un processus de surveillance des documents fournisseurs en fonction des outils disponibles à la DT répondant aux besoins des métiers et permettant à la fois d’aboutir aux calculs d’indicateurs de performance des Titulaires et des métiers: OTD - OQD
* Mise à niveau du processus documentaire DT si nécessaire
* Apport d’expertise sur les aspects liés aux règles documentaires, aux doctrines de stockage et d’archivage des documents en vigueur, et à l’usage de la GED ECM
* Appui à la décision
* Test des solutions, des outils relatifs à la surveillance et de l’accostage avec les outils connexes (Entreprise Etendue et ECM principalement)
* Prise en charge des activités de Doc Control opérationnel en phase d’expérimentation et de déploiement si nécessaire
* Accompagner les fournisseurs sur les exigences documentaires à respecter (suivi des procédures internes, qualité des documents, mise en place d’indicateurs)
* Conduite du changement auprès des utilisateurs, animation de formations aux outils
* Participation en tant que référent unité au projet national d’élaboration d’un outil couvrant les besoins de surveillance (projet ASD). Le projet ASD (Assistant de la Surveillance Documentaire), mené par l’équipe nationale à la DT, vise à standardiser les processus de surveillance documentaire inter-unités tout en améliorant la traçabilité et la qualité des informations.
* Traitement et mise en qualité de la donnée ayant pour objectifs de mettre en place des indicateurs de suivi et de performance liée à la gestion documentaire.
Idéalement:
* Bac +5, Ingénieur IT, ou équivalent
* Master 2 métiers de la gestion de l’information, de la gestion SI en entreprise
* Entre 2 et 7 ans d’expérience dans des projets similaires
* Se focalise sur le besoin utilisateur, possède un esprit agile
* Aime partager ses connaissances et a bon un esprit d’équipe
* Force de proposition, est à l’écoute et fait preuve d’ouverture d’esprit
* Cherche à améliorer la qualité des produits ainsi que les pratiques de l’équipe projet et du pôle
* A un bon sens relationnel et une bonne communication
* S’adapte au contexte et contraintes des clients
Compétences techniques:
* Sharepoint
* GED ECM (Documentum) serait un plus
* Excel Macro
* HTML, CSS, PHP
* Base de données (SQL...)
* Power BI
* Créer des solutions de BI (rapports, métriques, tableau de bord etc.) répondant aux besoins du métier.
* Maintien l’ensemble des jeux de données, rapports et tableaux de bord.
Localisation: Lyon
Contrat: CDI
Poste hybride: Télétravail + présentiel + site client (Lyon)
Rémunération: Selon profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, accord intéressement, etc.)
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