Chef(fe) du service des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération indiciaire Descriptif de l'emploi La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Missions / conditions d'exercice - Pilote, planifie et coordonne le service des Ressources Humaines,

- Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadrer des règles statutaires,

- Analyse de la situation de l’emploi et les besoins quantitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité,

- Elaboration et suivi des outils correspondants,

- Activités et tâches liées à la gestion administrative des agents :
oContrôler les carrières des agents dans le respect des règles statutaires et des ormes juridiques,
oContrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
oConcevoir et contrôler les actes administratifs (position administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraite…),
oElaborer des actes administratifs complexes,
oAssurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des pôles (en termes de suivi de recrutement, gestion de carrière, gestion de temps de travail, procédure disciplinaire, gestion des départs en retraite…),
oPréparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel,
oOrganiser la constitution, la mise à jour l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
oAssurer le suivi des dossiers de prise en charge auprès des assurances et/ou mutuelles.

- Activités et tâches liées à la gestion prospective des ressources humaines :
oParticiper à la définition de la politique des ressources humaines de la CCSB,
oMettre en place des outils de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences de la CCSB,
oDéfinir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne,
oÊtre garant de la procédure de recrutement,
oDéfinir les orientations du plan de formation en lien avec les directeurs de pôles et les élus
oDéfinir et piloter le dispositif d’évaluation et de formation des évaluateurs,
oDéfinir et piloter l’élaboration du rapport social unique, l’analyser et, si besoin, en faire, des propositions, en lien avec ses conclusions.

-Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives :
oDéfinir les termes et les modalités du dialogue social,
oDéfinir les conditions d’exercice du droit syndical,
oOrganiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires,
oAnimer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation…)
oPréparer et suivre les dossiers à soumettre à l’avis du Président et/ou du bureau,
oPréparer et suivre les dossiers pour les soumettre à l’avis du comité social territorial et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis),
oCoordonner l’organisation des séances de chaque instance,
oPréparer et suivre les dossiers pour les soumettre à l’ais de la Commission Administrative Paritaire du centre de gestion,
oEtudier les dossiers/ questions de représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour la directrice du pôle administration générale, la DGS ou les élus.

- Organisation et suivi des relations avec les prestataires externes en lien avec la RH :
oPréparer les dossiers à soumettre pour l’établissement de documents contractuels,
oAssurer le suivi correspondant et mettre en pratique les résultats de la contractualisation,
oCordonner des réunions/ RDV si nécessaire.

- Organisation des missions à réaliser par les assistantes du service RH :
oDéfinir les missions principales de chacune et en assurer le suivi et le contrôle,
oOrganiser le service afin de leur déléguer la gestion des dossiers liés à son fonctionnement courant,
oFormation aux règles de gestion des carrières,
oAccueil et suivi éventuel de stagiaires et/ou apprenti.

- Activités liées aux finances :
oElaborer le rapport d’orientation budgétaire et le budget pour la partie RH,
oAppuyer ponctuellement le service finance notamment pour le suivi budgétaire et la paie.

- Santé et sécurité au travail : en collaboration avec les assistants de prévention, organiser l’évaluation des risques professionnels et développer des actions visant à la qualité de vie au travail.

- Tâches administratives diverses :
oRédiger les documents de synthèse/ tableaux de bord,
oRéaliser la veille juridique,
oPréconiser et aider à la décision de la DGS, la directrice de l’administration générale et des élus,
oToute tâche liée au cadre d’emploi des attachés territoriaux Profils recherchés - Formation et qualification :
oNiveau de diplôme requis : diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 3 à Bac +5) avec idéalement une spécialisation en ressources humaines ou droit public.
oExpérience dans le domaine des ressources humaines (secteur public).

- Compétences :
oCompétences professionnelles : très bonnes connaissances voire expertise du statut de la fonction publique territoriale et du processus de gestion des ressources humaines, des différents textes en matière de ressources humaines de droit public (gestion du temps de travail, des absences, droit syndical, cadre juridique disciplinaire) ,maitrise du fonctionnement du contrôle de la légalité, autonomie dans l’organisation du travail, rigueur et disponibilité, optimiser la gestion du temps, conduite et suivi de projet dans la mise en œuvre da la politique RH de la collectivité,
oCompétences techniques : maitrise et paramétrage des divers logiciels RH notamment Berger-Levrault,
oQualités relationnelles : communication adaptée avec les élus et les agents, diplomatie et discrétion,
oCapacités d’encadrement : savoir encadrer une petite équipe et savoir déléguer les missions.