Adjoint administratif à 50 % - cdd - d itep

Vos missions en quelques mots Le Pôle médico-social est composé de l’ITEP de St Venant et de la MAS de Béthune MAS : Maison d’Accueil Spécialisée ITEP : Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique Contexte de travail : · Travail de jour 50 % Missions générales L’adjoint administratif est chargé de l’exécution des tâches administratives relatives au bon fonctionnement des structures du pôle médico-social. Missions principales et activités : · Accueil des personnes (familles, partenaires …), · Gestion administrative des entrées/sorties des résidents, · Gestion des états de présence des résidents (internat/accueil de jour), · Gestion des états trimestriels de présence (CPAM), · Participation à l’utilisation de Via Trajectoire, · Mise en œuvre de tableaux de bord et indicateurs de suivi, · Suivi des enquêtes, · Gestion des régies administratives, · Contrôle et regard sur les factures de fonctionnement, · Gestion du logiciel CHRONOS, · Gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériels (suivi, contrôle, relance commandes), · Gestion documentaire, · Organisation de réunions, commissions spécialisées, · Prise de notes, mise en forme de documents, · Rédaction de notes, documents et/ou rapports, · Rédaction annuelle des rapports d’activités, · Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, · Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, · Réception du courrier, · Traitement des courriers, dossiers, documents, · Organiser et contrôler les dossiers des usagers, · Classement, archivage, · Traitement des mandats et demandes patrimoine, · Participation à la démarche Qualité et de Gestion des Risques, · Contribuer aux travaux institutionnels en lien avec le projet d’établissement. Missions spécifiques ITEP : · Gestion des taxis, · Participation préparation pré-rentrée. Caractéristiques particulières du poste · Maitrise des logiciels Excel et Word Responsables fonctionnels/Liens privilégiés Liaison hiérarchique : · Directeur de l’Offre Médico-Sociale, · Cadre Supérieur Socio Educatif · Coordinatrice Educatif Relations fonctionnelles : · Equipes administratives, · Thérapeutique, · Pédagogique, · Educatives. Compétences attendues et souhaitées · Capacité d’écoute, · Capacité d’adaptation, · Sens du travail en équipe pluridisciplinaire, · Sens des responsabilités, · Autonomie et capacité à prendre des initiatives, · Faire preuve de discrétion professionnelle, · Capacité d’analyse et d’organisation. Localisation Localisation : 20, rue de Busnes 62350 Saint-Venant Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut