RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité du cycle comptable (clients, fournisseurs, trésorerie, TVA) et la sécurisation des flux administratifs.
Véritable pivot entre la comptabilité, les achats et la production, vous contribuez aussi à la qualité des données dans l'ERP et aux tableaux de bord de gestion.
Vos missions principales: Comptabilité & gestion courante
• Saisie, lettrage et imputations simples (générale/analytique)
• Rapprochements commandesBLfactures et gestion des écarts
• Suivi des avoirs, litiges et campagnes de paiement
• Préparation des facturations clients, relances et suivi des encaissements
• Rapprochements bancaires, suivi FNP/FAE, bases TVA et DEB
• Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable
Administration du personnel (en support)
• Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences)
• Suivi intérimaires, visites médicales, dossiers d'embauche
• Suivi de la pointeuse et communication mensuelle auprès du personnel
Achats / Approvisionnement / Commerce
• Création et mise à jour des fournisseurs, articles, tarifs et conditions dans l'ERP
• Suivi des commandes : AR, délais, relances, écarts de prix/quantité
• Réception BL fournisseurs, coordination qualité/production en cas de litige
• Participation à la planification des besoins, comparatifs fournisseurs, prospection simple
• Appui au service ADV pour la saisie de commandes et devis
Administration & données
• Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier et numérique
• Mise à jour de tableaux Excel (CA, DSO, retards, écarts)
• Fiabilisation des référentiels clients/fournisseurs/articles
• Participation à l'amélioration continue et au suivi qualité interne
Le cadre de travail • CDI 39 h/semaine, horaires de journée.
• Statut agent de maîtrise.
• Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien.
• Environnement propre et structuré, management de proximité, ambiance simple et pro.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un Bac+3/4 en comptabilité/gestion (Licence, DCG)?
Où vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en PME, idéalement industrielle?
Vous maîtrisez le cycle clients/fournisseurs, la trésorerie et la TVA, à l'aise sur un ERP (Sage/EBP/Cegid) et Excel (TCD, recherches). Rigueur, confidentialité, sens du service interne et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les achats/appro et l' amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
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