Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE et FIDUCIAL ACCUEIL SERVICES sont un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) d'exploitation/coordinateur(trice) ou de la chef(ffe) hôte(sse), l'hôte(sse) d'accueil polyvalente assure sur plusieurs sites :
- Les remplacements en cas d'absence ou de retards
- Le renfort en cas de suractivité
- Sa formation continue pour le maintien de ses acquis.
Missions :
- - Mobilité sur 3 sites du 44 : Bouguenais, Montoir de Bretagne et St Nazaire
- - Mise à disposition en période d'astreintes
- - Application des consignes spécifiques de chaque site
- - Accueil et contrôle d'accès
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Filtrer et contrôler les accès
- Accueillir et gérer les personnalités VIP (délégations, clients)
- Représenter la société cliente et FIDUCIAL
- - Gestion du standard
- - Gestion du courrier et distribution
- Récupération du courrier postal
- Acheminement du courrier
- Tri et distribution dans les différents services de l'établissement
- Ramassage du courrier sur les points de collecte
- Expédition des plis et colis
- - Gestion des réunions et des agendas
- Programmation des réunions et rendez-vous
- Gestion de l'agenda
- - Gestion de la réservation de salles
- - Gestion des dossiers administratifs
- Suivi et classement des documents
- Saisie des données
- - Formation au poste des nouveaux collaborateurs
- - Soutien administratif et opérationnel en agence si nécessaire
CDI 35h
Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une amplitude horaire allant de 6h30 à 18h30
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