Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Suivant le grade Descriptif de l'emploi En collaboration étroite avec le maire, constituant ainsi un binôme, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal
- Gérer les ressources humaines, en collaboration avec l'agent chargé des saisies
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier)
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique et/ou technique
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs
- Superviser le responsable des services techniques et le responsable école
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs,…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement
- Gérer le SAE Profils recherchés Compétences professionnelles :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels comptables, gestion du personnel
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune

Compétences comportementales :
Discrétion, devoir de confidentialité et de réserve
Maîtrise des techniques de communication, de négociation et de médiation
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
Rigueur et sens de l’organisation