Secrétaire adjointe (h/f)

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en binôme avec l'Assistante de direction principale. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace.
Notre entreprise est une entreprise spécialisée dans le carrelage, marbre, granit. Nous sommes une entreprise familiale, reconnue dans la région. Nous travaillons aussi bien avec des particuliers qu'avec des grands promoteurs immobiliers ainsi que les bailleurs sociaux.

Responsabilités :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Effectuer des tâches de secrétariat général (suivi de commande, saisi des commandes, Faire les situations de paiement, préparer des courriers...)
- Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365
- Fournir un support administratif aux membres de l'équipe
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions sur l'agenda Outlook
- Déclarations TVA et demandes de remboursement
- Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert-comptable
- Facturation fournisseurs
- Télécharger les marchés et monter le dossier (acte d'engagement, DC1, DC2, mémoire technique), une formation en rédaction de mémoire technique serait un plus.
- Etablir des factures et des devis sur notre logiciel (EBP)
- Travail d'équipe (travaille en étroite collaboration avec l'assistante de direction principale)

Expérience :

- Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif minimum 3 ans
- Connaissance des tâches standard de bureau
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft 365
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les tâches administratives efficacement
- Capacité à travailler en showroom et à interagir avec les clients

Excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable.
Ce poste est rémunéré conformément aux normes en vigueur.