Gestionnaire pédagogique et administratif –f/h

Gestionnaire pédagogique et administratif –F/H

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Gestionnaire pédagogique et administratif –F/H

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À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Contexte et environnement de travail

Le Service Formation Continue et Alternance (SFCA) est rattaché à l’administration générale de la Faculté d’Économie et de Gestion (FEG). Il assure la gestion pédagogique et administrative des stagiaires de la formation continue (FC) et de l’alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation), intégrés dans des groupes spécifiques ou mixtes.

Il/elle rejoindra une équipe de 10 collaborateurs et travaillera en étroite collaboration avec :


* La responsable administrative du SFCA
* Les responsables pédagogiques et gestionnaires de la FEG
* Le cabinet du doyen (RH), le service des études, la cellule d’aide au pilotage de la FEG
* Les partenaires externes (CFA, entreprises, financeurs, For’Pro).

Missions principales

Ce poste polyvalent combine des missions pédagogiques et administratives, dans un environnement dynamique et en contact permanent avec des publics variés.

* Gestion pédagogique :
* Suivi des étudiants/stagiaires tout au long de la formation
* Gestion des emplois du temps, feuilles d’émargement, plannings de soutenance
* Suivi des conventions de stage
* Inscription administrative des stagiaires/apprentis (dans APOGÉE (logiciel métier)
* Organisation des examens, collecte des notes, jurys, PVs et relevés
* Lien avec les équipes pédagogiques, enseignants et services administratifs
* Gestion administrative :
* Accueil, orientation et information des candidats/stagiaires
* Montage et suivi des dossiers de demande de financement
* Rédaction des documents contractuels : devis, conventions de formation…
* Suivi de la relation avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, etc.)
* Préparation des éléments de facturation
* Suivi administratif des alternants et stagiaires tout au long de la formation
* Veille réglementaire (alternance, financement, Qualiopi)
* Activités transverses :
* Surveillance d’examens ponctuelle
* Participation à des salons et forums de l’enseignement supérieur (possiblement le samedi)

Conditions Particulières

* Déplacements ponctuels à Aix-en-Provence
* Participation occasionnelle à des événements en dehors des horaires classiques (forums, salons)

Profil

Compétences Techniques

* Connaissance de la réglementation liée à l’enseignement supérieur, à la formation continue et à l’alternance
* Connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.)
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office)

Aptitudes Professionnelles

* Sens de l’organisation et de la rigueur
* Capacité à travailler en équipe, en réseau et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Excellentes compétences relationnelles et sens du service public
* Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité d’adaptation à un environnement complexe

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvelable – temps complet du lundi au vendredi

Localisation du poste : Site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* Un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : kdawyq58sv

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