Gestionnaire scolarité, examens et aide à la gestion financière

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH

* Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres

* Suivre le recrutement des filières sélectives

* Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue

* Suivre les dossiers de transfert des étudiants

* Suivre la gestion financière liée à la scolarité

* Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

Assurer la gestion administrative des examens des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH

* Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences

* Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings

* Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves

* Préparer et suivre les résultats des examens

* Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants

* Réceptionner et délivrer les diplômes



Assurer la gestion des stages obligatoires ou non des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH

* Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline (plateforme dédiée aux stages)

* Suivre le circuit des conventions

* Créer des tableaux de suivi des stages sur excel

* Préparer les plannings de soutenance de stage

* Saisir les notes de stage

* Classer et archiver les documents de l’année

* Être le.la référent.e des surveillant.e.s des examens



Assister la gestionnaire financière

* Procéder aux opérations d’engagement pour les commandes de billets de train et réservation d’hôtel

* Préparer la liquidation des frais de missions en France et à l’étranger