Overview
Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.
Responsabilités
* Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
* Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
* Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
* Création et mise à jour de présentations Powerpoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact)
* Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
* Traductions (anglais / français et français / anglais)
Profil recherché
* Excellente maîtrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de matières
* Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
* Rigueur, fiabilité, proactivité, dynamisme
* Bonne maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit
* Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l'associé principal et seriez son back up en cas d'absence et vice et versa.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.