Chargé/e de contrats et marchés h/f

Description de la mission

Nous recherchons actuellement un/e Chargé/e de contrats et marchés pour un poste en CDI à temps complet à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur technique, le ou la Chargé/e de contrats et marchés intervient sur les contrats de maintenance et dexploitation et des marchés à bons de commande pilotés au sein de la Direction Technique.

Avec lappui du Directeur Technique et dune assistante administrative, il ou elle gère les aspects organisationnels, contractuels, financiers et juridiques des contrats et marchés qui relèvent de son périmètre (environ 30 contrats/marchés), en lien avec les services supports et notre direction de lexploitation.

Dautre part, et dans le cadre de la démarche de management de lénergie de lentreprise, il ou elle veille au respect des exigences de la norme ISO sur son périmètre.

Missions principales

1 Participer activement à la phase achats :

1. Préparer et participer, en lien avec notre service juridique, aux appels doffres depuis lexpression des besoins en relation avec notre direction de lexploitation jusquà la notification des marchés.


2 Assurer le suivi de lexécution des clauses contractuelles :

2. Réaliser toutes les étapes de déploiement du marché depuis la saisie des marchés dans IKOS (logiciel de gestion immobilière), la rédaction de la fiche de synthèse daide à lutilisation du contrat, jusquà la réunion de lancement de contrat, présentation du marché aux équipes internes et des prestataires;
3. Gérer les actualisations et révisions des prix ;
4. Préparer les avenants et actualiser en conséquence les DPGF;
5. Suivre, contrôler et évaluer.


3 Assurer le suivi des prestataires :

6. Constituer un panel fournisseurs : consultation préalable (sourcing), participation à la définition des critères dévaluation;
7. Evaluer et manager le panel fournisseurs : création/fiches dévaluation/suppression/plan de progrès;
8. Assurer la gestion des interventions relevant de la partie forfaitaire des contrats.


4 Assurer le reporting de son activité :

9. Travailler en équipe avec la Direction de la Clientèle et de lHabitat (définition des besoins, suivis des prestations et des facturations);
10. Assurer le reporting auprès du ou de la Directeurrice Technique.

Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres restaurants.

Ce poste, éligible à deux jours de télétravail par semaine, est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet ( PARIS).

Profil

Issu/e d'une formation supérieure en gestion technique immobilière (maintenance et sécurité des bâtiments, veille juridique et technique), vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le code des marchés publics et disposez de connaissances dans le pilotage des contrats de maintenance.

Vous êtes à l'aise avec le pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode ainsi que d'une bonne capacité d'anticipation. Enfin, vous savez travailler en équipe et disposez d'un bon sens de l'écoute et du dialogue.

Fourchette de salaire

40-45 k