Assistant administratif / assistante administrative

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos Missions :
- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des étudiants
- Gestion du courrier (réception, envoi, distribution)
- Organisation et classement des documents
- Rédaction de courriers, de mails et de documents administratifs
- Mise à jour des bases de données

- Gestion des dossiers étudiants
- Réception et traitement des dossiers d'inscription
- Suivi des dossiers et relance des candidats
- Organisation des entretiens de motivations / tests d'entrée
- Préparation des documents administratifs (convention de formation, contrat
d'apprentissage)
- Gestion des plannings de formation

- Gestion comptable
- Préparation des éléments comptables
- Gestion des notes de frais
- Organisation et classement

Profil recherché
- Organisation : Capacité à structurer son travail, à planifier les tâches et à gérer les priorités afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et le respect des échéances.
- Rigueur : Souci du détail et application des procédures avec précision. La rigueur est indispensable pour garantir l'exactitude des informations, la qualité des documents produits et la fiabilité de la gestion administrative et comptable.
- Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes courants sans supervision constante.
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer avec les différents membres de l'équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant. L'esprit d'équipe est nécessaire pour favoriser une communication fluide et un environnement de travail positif.
- Maîtrise des outils bureautiques : Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable pour réaliser efficacement les missions de gestion administrative, de communication et de suivi des informations.