Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
-L’agent exerce son activité dans le cadre d’un secrétariat conjoint entre Monsieur le préfet et Monsieur le directeur de cabinet
Les principales missions sont les suivantes:
- Gérer les agendas, les déplacements, les appels et les mails (mis à jour des contacts)
- Assurer les aspects logistiques du secrétariat de direction
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des astreintes et congés du corps préfectoral
- Chorus: suivi des frais de déplacement du corps préfectoral
- Liaison tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
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