Stage – chargé de projet événementiel

Profil / Mission

En assistance avec l’Event Manager, tes missions principales seront :

Événementiel d’entreprise :

1. Suivi calendaire et proposition d’événements innovants et fédérateurs (en lien avec l’actualité globale et celle de l’entreprise)
2. Recherche de prestataires, négociation et suivi
3. Réalisation logistique et suivi des prestations (fournisseurs, agences, autres)
4. Rédaction et mise en forme des communications (invitations, relances, infos pratiques)
5. Participation à l’organisation globale des événements (planning, check-lists, suivi)
6. Gestion des participants (outils interne et externe si besoin)
7. Présence le jour J en binôme pour assurer le bon déroulement
8. Suivi administratif (devis, facture, refacturation)
9. Respect des valeurs de l’entreprise (certification B CORP, événements fédérateurs…)

Activités CSE :

10. Recherche d’idées d’activités CSE (sorties, animations, évènements internes)
11. Recherche de partenariats CE (chocolat/vin/produit de beauté…)
12. Participation à la prise en main complète des événements CSE (de la conception à l’exécution)
13. Coordination logistique et suivi opérationnel
14. Suivi des paiements pour les events payants
15. Gestion des accès sur notre plateforme d’avantages pour les salariés

Événements importants identifiés lors du stage :

16. La soirée annuelle : 1500 pax
17. La journée Admin : 80 pax
18. La terrasse party : 250 pax
19. Le séminaire : 250 pax
20. La winter party : 250 pax
21. + Divers events (CSE ou Dav mais avec effectifs plus réduits)

Modalités :

22. Lieu du stage : Boulogne Billancourt (92100)
23. Durée : 6 mois
24. Disponibilité : A partir du mois d’avril
25. Stage rémunéré au-dessus du minimum légal
26. Prise en charge de 50% du titre de transport

Compétences requises ou à acquérir

27. Ton profil : M1/M2
28. Tu maîtrises le Pack Office classique (Word, Excel, Power Point)

Aptitudes / Savoir-être

29. Tu as un attrait naturel pour l’événementiel
30. Tu es autonome et doté(e) d’un bon sens de l’initiative
31. Tu es organisé(e), créatif(ve) et… sociable !
32. Tu es enthousiaste et imagine les solutions plutôt que les problèmes