Adjointe/e à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières

Adjoint à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'Animation de la Recherche, des Etudes et des Statistiques (DARES)
Ministère en charge du travail
* Localisation : 78-84 rue de Olivier de Serres – PARIS 15ème

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 40k et 60k annuel€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Activités principales :

En lien avec le ou la chef de département, en tant qu'adjoint/e, vous participez à l'animation de l'équipe et à la coordination de toutes les activités du département, en matière de ressources humaines (GPEC, primes et entretiens professionnels…) de logistique et conditions de travail mais aussi de programmation et d’utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction.
Vous assurez l’'intérim en l'absence du chef ou de la cheffe du département.

En matière de ressources humaines vous serez amené à :

- Suivre les ressources humaines de la direction : recrutement, plafond d’emplois, primes, campagnes d'entretiens professionnels ;
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d’avancement et listes d’aptitude), élaboration/suivi du plan de formation ;
- Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec les ressources humaines.

En matière budgétaire vous serez amené à :

- Piloter la programmation et l'utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction :
- Établir la programmation et suivre le pilotage des crédits et du rythme des dépenses associées (optimisation de l’allocation des ressources) ;
- Suivre l’exécution budgétaire en procédant à l’analyse des consommations de crédits, l’expertise des opportunités de ré-allocation des ressources (élaboration de tableaux de bord pour l’échelon de Direction) ;
- Coordonner les travaux de fin de gestion avec les départements et missions de la Dares.

En matière de commande publique vous devrez:

- Coordonner la commande publique de la Dares en lien avec la DFAS : assurer le lancement, le renouvellement et le suivi des différents marchés publics de la direction (enquêtes statistiques, études socio-économiques dans le champ du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle, informatique statistique…)
- Coordonner les appels à projets de recherche et les conventions d'animation de la recherche

Vous participerez aux réunions avec les directions supports des ministères sociaux : DRH, direction des finances des achats (Dfas) ; direction du numérique (Dnum).


Profil recherché

Connaissances :
- Droit et procédures RH : E
- Connaissances juridiques générales : M
- Connaissances des questions logistiques : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacités organisationnelles ***
- Capacités de synthèse ***
- Rigueur ***
- Discrétion ***

Savoir-faire :
- Réactivité***
- Esprit d’'initiative***
- Rigueur dans la mise en œuvre des missions***
- Capacité à rendre compte***
- Capacité au management ***

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Expérience professionnelle :
Une première expérience RH ou d'encadrement est souhaitée


Grade :attaché/e, attaché/e principal/e d'administration de l'Etat, agent contractuel

Le poste est de groupe RIFSEEP 2.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

HENRY Marie-France, marie-france.henry@travail.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La Dares est la direction des études et des statistiques du ministère en charge du travail. Ses deux missions principales visent à :
- éclairer le débat économique et social sur les questions relatives à l'emploi, au chômage, aux politiques de l'emploi, à la formation professionnelle, aux conditions de travail et au dialogue social ;
- appuyer la conception et la mise en œuvre des politiques publiques dans ses domaines de compétences.

A cette fin, elle exploite principalement des données issues de sources administratives ou d’enquêtes, et elle réalise des études, analyses ou travaux d’évaluation de politiques publiques. Elle entretient par ailleurs des liens étroits avec la recherche, notamment à travers des appels à projets de recherche.

La Dares comprend environ 170 agents, dont une forte proportion de chargés d'études statisticiens et économistes.

La sous-direction de l'action régionale, de la modernisation et des moyens (SD-ARMM) assure les missions transversales à la Dares. Elle est constituée d'une mission et de trois bureaux :
- la Mission « action régionale » ;
- le Département systèmes d'information ;
- le Département Ressources


Descriptif du service


Missions du Drhafi :

Au sein de la sous-direction action régionale, modernisation et moyens, le Drhafi assure, pour la direction, la gestion de proximité des ressources humaines et le fonctionnement courant. Il traite également, de l'ensemble des sujets ayant une incidence contractuelle, budgétaire et comptable. Plus précisément il est chargé :
- de la gestion de proximité d'environ 170 agents ;
- de la réalisation du plan de recrutement de la Dares, dans le respect du plafond d'emplois annuel ;
- du suivi de la carrière et de l'avancement statutaire des agents en poste dans la direction ;
- de la coordination et de l'instruction de la mobilité des personnels ;
- du recensement et de l'instruction des demandes de formation ;
- de l'élaboration, du suivi et de l'exécution du budget opérationnel de programme (BOP) de la Dares (12 M€ en AE et CP);
- de l'élaboration des documents budgétaires de la loi de finances et du pilotage de la performance;
- du suivi de l'ensemble des actes contractuels de la direction : marchés et conventions avec ou sans incidence financière, échanges de données et suivi du secret statistique, mise en oeuvre du RGPD, représentation de la Dares au Comité du secret statistique ;
- de l'exercice de la tutelle administrative et budgétaire sur le Cereq

Le département est composé de 14 agents : 11 catégories A (dont 2 adjointes à la cheffe de département), 1B,1C, 1 apprenti.

Spécificités du poste / Contraintes :
Disponibilité et réactivité face aux nombreuses sollicitations, rigueur et grand sens de l'organisation pour le respect des délais de procédures impliquant de nombreux intervenants, notamment dans les recrutements. Disponibilité en fin d'année pour assurer la fin de gestion budgétaire.

Nombreux interlocuteurs notamment au secrétariat général des ministères sociaux : DRH, Dfas ; Dnum. Le respect de la confidentialité des dossiers est indispensable.

Vacant à partir du 01/08/2025

Responsable des ressources humaines


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