Chargé de comptabilité privée-domaine associatif (h/f)

Rattachement hiérarchique :
- Responsable : Secrétaire général de l'association
- Encadrement : aucun
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Missions principales
Relations clients :
Secteur restauration
- facturation mensuelle et le dépôt des devis clients et factures sous Chorus Portail Pro ;

Relations fournisseurs :
Secteur restauration
- vérification des relevés fournisseurs;
- règlement des fournisseurs et information par relevé mensuel des factures payées ;

Caisse : pour les secteurs associatif et de restauration
- contrôle des caisses et reporting sur excel des montants constatés;
- mise sous enveloppes sécurisées des recettes (espèces et chèques) et dépôt en banque (secteur restauration et secteur général) ;

Comptabilité : pour les secteurs associatif et de restauration deux secteurs
- vérification et saisie des objets de facturation après rapprochement BL/factures;
- saisie et vérification des écritures comptables sur logiciel dédié ;
- saisie des relevés de banque et des rapprochements bancaires sur les trois comptes (billetterie, secteur général et restauration) ;
- lettrage des opérations;
- envoi des éléments de facturation et recettes à l'expert-comptable pour intégration en comptabilité ;
- préparation des documents à communiquer aux commissaires aux comptes;
- participation au suivi budgétaire et à la cloture annuelle
- liens avec les équipes internes (restauration, secteur général)
- classement et archivage des pièces
- suivi de la trésorerie et des relances
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Compétences requises
- Savoir-être :
- faire preuve de rigueur et méthode (respect des délais globaux de paiement notamment) ;
- faire preuve de discrétion (sensibilité des informations traitées)
- mettre en œuvre un process prédéfini ;
- savoir travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs ;
- Savoir-faire :
- connaissance des bases de la comptabilité privée;
- maîtrise des logiciels de bureautique (excel en particulier) ;
- aptitude à s'adapter à des logiciels spécifiques (logiciels Proweb, Quadra, Resto+ et des process d'export/intégration de log TPE).
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Formation et expérience
- Formation : Bac+2, éventuellement bac +3 en comptabilité.
- Expérience : au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité privée ; compétences en fiscalité non requises.
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Conditions de travail
- Type de contrat : CDD / CDI
- Horaires :09h30 / 17h30 (du lundi au vendredi).
- Rémunération : 2390 € bruts.
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Profil recherché
Le candidat idéal est autonome, rigoureux, et possède un excellent sens du travail en équipe, y compris avec des interlocuteurs extérieurs (expert-comptable, commissaire aux comptes).