Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2305233 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif - Pôle Administratif Pôle Centralisateur de la Surveillance Electronique Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Administratif - Pôle Administratif PCSE Descriptif de l'employeur Le poste de secrétaire pôle administratif est rattaché à l’unité de l’exécution des peines du département des politiques d’insertion, de la probation et de la prévention de la récidive (DPIPPR) de la direction interrégionale de Marseille et est situé à la SAS de Marseille. A partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées par décision de Justice au service public pénitentiaire au titre d’une mesure judiciaire privative ou restrictive de liberté. En lien avec les directeurs fonctionnels des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) et les Chefs d’établissements, le DPIPPR participe à la construction de dispositifs d’accompagnement des publics placés sous-main de justice tant en milieu ouvert qu’en milieu fermé. Au sein du DPIPPR, l’Unité de l’Exécution des Peines (UEP) a pour mission plus spécifique d’assurer la gestion et la coordination du PCSE. Descriptif du service Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ C : 1 Description du poste Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires. Il est placé sous l’autorité directe des officiers du pôle centralisateur de la surveillance électronique. Par son action, il participe à la mise en œuvre des objectifs d’individualisations de la peine et de réinsertion. Il veille au respect des obligations règlementaires conformément à l’application des circulaires relatives au placement sous surveillance électronique. • Missions principales : Il est un interlocuteur privilégié avec les services judiciaires, le SPIP, les FSI Traite les mails de la boîte structurelle, prend connaissance des modifications impactant le déroulement des mesures (ordonnances de retrait, suspension, modifications planning horaires) et les intègre dans SAPHIR Crée les dossiers permettant la mise en place des mesures DDSE (gestion administrative et informatique) Assure le suivi administratif des dossiers (retrait DDSE, déménagement, transfert) Transmet les informations demandées par réquisitions judiciaires Archivage et sauvegarde informatique quotidienne et hebdomadaire Réalise des tableaux prévisionnels de placement hebdomadaire et transmission aux structures pour vérification Il assure l’encadrement et le management direct de l’adjoint administratif du pôle centralisateur • Missions spécifiques : Anticipe et recense les besoins des fournitures du PCSE (établissement des devis, saisie des expressions des besoins et des services faits) sur Chorus Formulaires Suivi des ACT Accompagnement des agents : aide à la saisie des frais de déplacements (Chorus DT) Suivi des marchés et factures en lien avec DBF Vérifie la facturation des dispositifs détériorés ou perdus dans les SPIP (liste transmise par DBF) Projet : Pilotage gestion et traitement des dossiers litiges • En mode adapté : Il peut remplacer les agents aux poses/déposes Il peut valider les commandes de matériel demandé par les ASE Archivage et sauvegarde informatique journalières, hebdomadaires et trimestrielles Le secrétaire administratif du pôle de la surveillance électronique (PCSE) assure le bon déroulement de la mise en place de mesures de détention à domicile sous surveillance électronique (DDSE) décidées par l’autorité judiciaire. A cet effet, il a pour mission générale d’effectuer la saisine des mesures dans le logiciel SAPHIR pour permettre leur mise en œuvre technique, et de contrôler à distance le respect des obligations mentionnées dans les pièces judiciaires. Conditions particulières d'exercice Poste soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire : OUI ✔ Descriptif du profil recherché Il doit demeurer intègre, impartial, objectif et courtois, et ne pas user de tutoiement ou grossièretés envers les personnes placées sous-main de justice. Il veillera à ne pas divulguer les renseignements et informations dont il a connaissance dans le cadre de son activité. Une connaissance du service public pénitentiaire est appréciée. Il disposera ou sera amené en outre à disposer des qualités suivantes : Capacité à la prise de décisions Compétences juridiques appréciées. Qualités rédactionnelles et de synthèse Autonomie, rigueur et organisation Être force de proposition Intérêt pour le travail en équipe et en réseau Connaissances : Maitrise des outils informatiques : Excel, Word ; Logiciels Saphir, Genesis, Biométrie, Chorus Formulaires, Chorus DT Environnement professionnel du domaine d'activité Organisation, méthode et processus Savoir être : Sens de l'analyse Sens des relations humaines Sens des responsabilités Réactivité Savoir-faire : Animer un réseau Communiquer Analyser un contexte, une problématique, une complexité Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : possible au restaurant administratif des Baumettes Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé gratuit- ligne de bus 22 et 22S (arrêt Rabat Baumettes) Groupe RIFSEEP : 2 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire Marseille, 239 Chemin de Morgiou, 13009, Marseille Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Laetitia ATLAN, Cheffe UEP : laetitia.atlan@justice.fr Contact 1 Laetitia ATLAN, Cheffe UEP : laetitia.atlan@justice.fr Contact 2 Jean-Charles BARRANDON, Responsable PCSE : jean-charles.barrandon@justice.fr
