Pôle Hébergement Migrants - rattaché à la gestion locative
Les missions et les taches :
- Déclaration assurance locative
- Suivi des sinistres
- Traitement des appels téléphoniques des bailleurs, entreprises, propriétaires privés
- Gestion et classement des conventions locatives
- Encaissement des participations financières
- Tenu des différents tableaux de bords
- Mise en place des logements : ouvertures des fluides, compteurs, contacts des différents fournisseurs
- Gestion des stocks
- Gestion et tenu des clés des logements
- Gestion des SAV
- Archivage
Compétences attendues :
- S'adapter à une polyvalence de fonctions et de tâches, capacités d'initiatives, d'adaptation et sens de l'organisation ;
- Maitriser l'utilisation des outils de communication et informatique ;
- Rigueur ;
- patience ;
- dynamisme ;
Conditions :
- Horaires de semaine
- Rémunération selon Accords Collectifs des CHRS (NEXEM)
Formation :
- BTS Assistant administratif
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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