Assistant d'accueil et administratif h/f

Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Montaigu, vous assurez l'interface avec les clients. Et parce que dans votre métier, tout n'est pas que droit, le contact humainc'est votre force!
Polyvalent(e) et doté(e) d'un réel esprit d'équipe, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des missions variées :
Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Rédaction des lettres de missions ;
Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire
Administratif général du bureau (gestion des commandes et inventaire des fournitures, gestion des réservations de salles, support à la saisie des fiches de temps, support à la gestion des agendas et prise des RDV à la médecine du travail).
Participation ponctuelle aux formalités juridiques.


Pourquoi nous rejoindre?

Parce que nous croyons à la diversité et la pluralité des compétences, nous encourageons nos futurs talents à se former, à évoluer et à devenir acteurs de leur mobilité.

Tout au long de votre parcours, nous mettons à votre disposition de nombreux outils et vous proposons un accompagnement personnalisé pour vous placer dans les meilleures conditions de réussite.

Et ce n'est pas tout ! En rejoignant Oratio Avocats, vous faites le choix d'intégrer un groupe pluridisciplinaire rattaché au réseau international Baker Tilly - dont nous sommes l'unique représentant juridique en France - 9ème réseau mondial d'audit et de conseil, présent dans plus de 145 pays.

Oratioavocatsest dans une démarche RSE (Label Lucie 26000) très active pour ses salariés mais aussi pour la société et nous avons évidemment à coeur, l'accueil de personnes en situation de handicap.

Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international).De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Avantages
Titres restaurant ;
36H30 travaillées ;
8,5 jours de RTT ;
Compte épargne temps ;
Intéressement / participation ;
Séminaire annuel ;
Formations ;
Forfait de Mobilité Durable ;
Prime de Cooptation ;
Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés.

Et vous ?

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction, vous disposez idéalement d'une première expérience.
Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez à coeur de développer vos compétences.
Vous possédez également de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, essentielles pour réussir dans vos missions.
Vous vous reconnaissez, alors prenez une nouvelle direction et rejoignez Oratio Avocats !