Secretaire medicale h/f cdd 1 an

SECRETAIRE MEDICALE H/F CDD 1 AN Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres… et de vous ? En quête d’une aventure humaine et d’un métier qui donne du sens à votre quotidien ? Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 12 mois ! Parmi les avantages de Cognacq-Jay: Développement professionnel: Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénité Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes…) Des perspectives d’évolution de carrière Vie à l’Hôpital: Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga Une démarche RSE structurée pour réduire l’impact environnemental Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses Un CSE actif après 6 mois d’ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d’attractions… Avantages financiers: Reprise de votre ancienneté métier à 100% Une prime décentralisée et mensualisée de 5% Prime Segur Fonctionnement et congés: Congés fractionnés sous conditions L'équipe qui vous attend : Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d’équipe, Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétaires Votre mission, si vous l'acceptez : Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas Gérer l’accueil physique : accueil et orientation du patient Gérer l’accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi Assurer l’approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matériel Saisir les statistiques d’activité de service Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage) Et si c'était vous ? Diplôme de secrétaire médicale ou AMA Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l’écoute, patience, esprit d’équipe). Et nous ? L’hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits) Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici https://www.cognacq-jay.fr/ Mot du recruteur : Rejoignez un collectif solidaire et dynamique, guidé par la coopération, la simplicité et la chaleur humaine. Ensemble, innovons pour offrir toujours mieux à nos patients… et à nos équipes. HÔPITAL COGNACQ JAY La fondation : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain Soigner, prendre soin ; Accompagner, soutenir ; Protéger, éduquer, enseigner. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur. Compagnie 13 ÉTABLISSEMENTS EN FRANCE 2 000 COLLABORATEURS https://www.cognacq-jay.fr/ Paris Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDD / Remplacement Secrétaire médicale