GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients distributeur international en matériels scientifiques, un(e ) Assistant( e) ADV Bilingue anglais en CDD de 6 mois au sein de leurs locaux de Croissy Beaubourg (77) en région parisienne.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
En vue du remplacement de l'Assistante de Direction en congés maternité, vous assurerez un soutien stratégique et opérationnel auprès du Directeur sur l'ensemble de l'activité administrative et commerciale.
A ce titre, vos principales missions seront :
-Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation.
-Etudier dès le devis les éventuels obstacles à l'importation/exportation
-Assurer une coordination ADV entre les différentes parties
-Élaborer les devis ou contrats puis les envoyer aux clients.
-Tenir à jour le CRM et tableau de suivi
-Suivre les incidents clients, assurer le service après-vente et les éventuelles réclamations.
-Relancer les impayés.
-Collaborer auprès du Cabinet comptable ; Saisir les virements
-Gérer les commandes de fournitures et suivre le paiement des fournisseurs (EDF, Informatique etc..)
-Assurer le suivi de l'agenda et du déplacement du Directeur et aider à la préparation de dossier en vue de RDV
-Tâches secondaires de secrétariat : Prendre les appels, organiser l'accueil des visiteurs, trier le courrier.
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