Segula Technologies recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour intervenir sur un projet industriel stratégique dans le secteur de l'énergie, en support transversal des équipes de préparation, logistique, HSE, achats et gestion documentaire. Vos missions principales :
HSE :
- Appliquer et faire respecter les procédures HSE lors de toutes vos interventions
- Participer aux actions de prévention et de sensibilisation sécurité
Assistance Gestion de Projet :
- Animer les réunions mensuelles de mise à jour des indicateurs (GAP, campagnes CND, retour d'expérience, revue des risques etc.
- Préparer ou assister le chef de projet pour les COPIL et instances de gouvernance
- Assurer le reporting régulier au chef de projet
Assistance Logistique :
- Appui au coordinateur logistique pour :
- Élaboration du schéma logistique du GA
- Préparation des cahiers des charges logistiques
- Centralisation des besoins des entreprises intervenantes
- Suivi des prestations et facturations logistiques
Support administratif au Chef de Projet Adjoint :
- Gérer les demandes d'achats et participer à l'analyse des offres
- Suivre les réservations magasin et les récapitulatifs de facturation entreprises
- Gérer les litiges fournisseurs
- Suivre les congés, émargements, accès, matériel informatique
- Assurer le reporting quotidien pour le comité de pilotage
- Suivre la documentation de fin d'affaire avec les équipes projet
Amélioration continue & Méthodes Projet :
- Participer aux REX projet, ateliers de capitalisation
- Contribuer à l'amélioration des méthodes et à l'archivage du dossier projet
Participation aux processus communs :
- Veiller à la bonne application des processus QA/QC définis dans le cadre du projet
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