Affectation
Service : Service Communication-Média - Direction de la communication
Localisation : 12 place du Panthéon 75005 Paris
Votre environnement de travail
Contexte et positionnement
La Direction de la communication, rattachée à la Direction générale des services, met en œuvre la stratégie de communication de l’université définie par la présidence. Elle est organisée en trois services : communication média, communication marque et les Éditions Panthéon-Assas. Le service communication média a pour cœur d’activité :
1. Assas Média, qui regroupe l’ensemble de la communication numérique de l’université : web, réseaux sociaux, affichage numérique, podcasts, application mobile de l’université, intranet;
2. Les relations presse ;
3. La gestion de projets de communication plus spécifiquement sur les thématiques formation et recherche.
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Missions principales
Le/la responsable communication média encadre une équipe de 5 agents répartie en 2 pôles : le pôle édito et le pôle numérique. Elle/il pilote la stratégie éditoriale digitale de l’université et organise les relations presse. Il/elle travaille sous l’autorité de la directrice de la communication, en lien étroit avec les autres services de la direction.
Management et coordination du service
4. Encadrement hiérarchique de l’équipe : coordination, répartition des tâches, suivi des plannings, accompagnement des agents, montée en compétences, évaluation et entretien professionnel ;
5. Suivi des projets du service, reporting régulier auprès de la directrice, participation à la définition des objectifs et à la stratégie globale de communication, élaboration et suivi des plans de communication via des outils adaptés (rétroplannings, briefs, outils collaboratifs… ).
Pilotage de la stratégie éditoriale digitale
6. Concevoir et mettre en œuvre une stratégie éditoriale « omnicanale » et cohérente sur les supports numériques : sites web de l’université, réseaux sociaux, newsletters, réseaux sociaux, affichage dynamique, podcast… ;
7. Rédiger et publier des contenus en cohérence avec les objectifs de communication, en assurant leur diffusion sur les canaux numériques en collaboration avec les chargées de communication de la direction ;
8. Planifier, rédiger les newsletters mensuelles : enquête, rédaction d’articles, d’actualités et de contenus de fond sur la vie de l’université et la recherche ;
9. Former une équipe soudée avec la chargée de communication digitale et le social media manager afin de piloter la production social media en fonction des objectifs de communication, en lien étroit avec les besoins du service communication marque ;
10. Suivre les indicateurs de performance des actions de communication digitale (audience, SEO, SEA, engagement) en lien avec le webmestre de l’université ;
11. Assurer une veille stratégique sur les tendances éditoriales, les innovations numériques, les outils de diffusion et de mesure.
Animation du réseau des contributeurs
12. Créer, structurer et animer le réseau des contributeurs web de l’université sur la partie éditoriale ;
13. Dispenser la formation « Écrire pour le Web » auprès des contributeurs internes ;
14. Conseiller les composantes, laboratoires et services sur les contenus éditoriaux et visuels ;
15. Harmoniser les pratiques de publication, appuyer l’intégration de contenus web, coordonner la mise à jour des sous-sites.
Gestion de projets de communication & relations presse
16. Piloter les projets de communication liés à la formation et à la recherche en équipe avec la chargée de communication digitale : conception de plans de communication, coordination avec les services concernés, réalisation de contenus pour des vidéos promotionnelles (rédaction de scripts, suivi de production…) ;
17. Assurer la cohérence des actions avec le service communication marque.
18. Gestion des relations presse : rédaction de communiqués et dossiers de presse, organisation de conférences de presse, réponse aux sollicitations des journalistes, média training ;
19. Mise à jour régulière des fichiers presse et gestion des contacts journalistes ;
20. Mise en place et animation d’une veille médiatique .
21. Contribuer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre de marchés publics liés à la communication, sous la supervision de la directrice de la communication.
Exprimez votre potentiel
Compétences attendues
22. Bac +5 en communication, journalisme ou équivalent, avec une spécialisation en communication digitale ou éditoriale ;
23. Expérience confirmée (minimum 5 ans) en rédaction éditoriale et communication digitale, idéalement dans l’enseignement supérieur, le secteur public ou les médias ;
24. Solides compétences managériales : animation d’équipe, gestion de projets, coordination interservices ;
25. Excellente maîtrise de l’écriture pour le web, des formats presse et réseaux sociaux ;
26. Maîtrise des outils et techniques de communication digitale : CMS (Drupal), SEO, RGAA, newsletters, analytics ;
27. Anglais professionnel (niveau B2 minimum) pour la gestion de contenus multilingues.
Savoir-être
28. Leadership collaboratif, diplomatie et sens de l’écoute
29. Réactivité, rigueur, anticipation
30. Créativité, esprit d’innovation
31. Capacité d’analyse et de synthèse, autonomie, force de proposition
32. Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
Contact
33. Emmanuelle BEDNAREK, directrice de la communication
Candidature
Envoyez une lettre de motivation et un CV aux adresses suivantes :
34. Emmanuelle BEDNAREK, directrice de la communication
35. Direction des ressources humaines
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