Technicien(ne) ged (gestion electronique de documents) et accueil h/f

L’Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) de la Gironde, qui regroupe 70 associations familiales porte des missions de représentation officielle des familles auprès des pouvoirs publics et de gestion de services aux familles dans les champs de la protection, de l’accompagnement budgétaire, du soutien à la parentalité, etc. L’Udaf 33 emploie 135 collaborateurs.Nos actions s’appuient sur les valeurs suivantes : pluralisme et indépendance politique, solidarité, et respect des valeurs républicaines. L’Udaf agit de manière socialement responsable, grâce à une dynamique participative autour d’un plan de transformation environnementale.Si vous voulez aligner vos choix professionnels avec vos engagements personnels, si vous voulez vous sentir utile au sein d’une organisation qui milite et agit en faveur des familles, alors vous avez toute votre place parmi nous !Rejoindre l’UDAF 33, c’est donner un sens à son métier et à son action.MISSIONS PRINCIPALES :Le/la technicien(ne) GED et accueil assure la saisie des factures adressées au service tutélaire.Sous l'autorité du responsable et en collaboration avec les 4 collègues de l’équipe, le/la technicien(ne) facturation et accueil est chargé(e) des missions suivantes : Charger et indexer les factures dans le logiciel métier (MAGIS)Traiter les factures rejetéesTraiter la boîte mail du service : analyser les messages, gérer les documentsAccueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les visiteurs et apporter une réponse de premier niveau à leur demandeContribuer à l’amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations en matière de fonctionnement et les mettre en œuvre de manière collaborative.CONDITIONS D’EXERCICE DU METIER :Horaire hebdomadaire 35h avec souplesse organisationnelle du fait des horaires variables et d’un accord sur le télétravail,Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966 : Agent administratif principal (coefficient de début de grille : 396/SMIC)Titres restaurantŒuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadoc et tarifs préférentiels sur des activités culturelles.Accompagnement de la prise de fonction par les membres de l’équipe.Soutien tout au long de l’expérience « Udafienne » (développement des compétences, parentalité, aide aux aidants, santé, retraite…).COMPETENCES TECHNIQUES ET COMPORTEMENTALES REQUISES :RigueurDisciplineRapidité d’exécutionFiabilitéMaîtrise des outils de bureautiquePOSTE : CDI à temps complet à pourvoir dès que possible PROFIL DU CANDIDAT :Être titulaire d’un diplôme de Niveau 3 (CAP-BEP)