Contractuel c - adjoint administratif - tribunal judiciaire de versailles (h/f)

Vos missions en quelques mots Les activités du service Le contractuel de catégorie C a vocation à apporter un soutien aux agents du greffe du service en étant chargé de fonctions administratives d’exécution. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il est placé sous l’autorité d’un chef de service, directeur des services de greffe judiciaires. En poste au greffe du juge des libertés et de la détention (JLD), le contractuel de catégorie C traite les procédures civiles du greffe : les étrangers en situation irrégulière et placés en rétention administrative et les procédures d’hospitalisation sous contrainte dont le contentieux de l’isolement – contention. Ces procédures répondent à des délais procéduraux contraints, nécessitant un traitement des dossiers sans délai. Dans ce cadre, le contractuel de catégorie C effectue les missions d’enregistrement, préparation, mise en état et suivi des dossiers, hors missions d’audience. Il est également en lien quotidien avec les magistrats, greffiers, avocats et établissements hospitaliers. Vos activités principales Accueil physique et téléphonique Réceptionner et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Constituer les dossiers physiques Préparation et envoi des convocations Mise en état et classement des pièces au dossier Notification des décisions Archivage et classement des décisions et dossiers terminés Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants et stagiaires Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC portable – Double écran Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs – Procédure civile Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Techniques de communication écrite et orale Savoir-faire Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Maîtriser les applicatifs métiers : WinciTGI Respecter les délais de procédure Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe, organiser sa charge de travail Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence et de rigueur Faire preuve de discrétion Localisation Localisation : 3 place André Mignot, Versailles Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Mme Maëva DUSSOT-BOULAND, DRH