Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :
-Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
-Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
-Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
-Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
Plus ponctuellement :
-Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?
Si vous êtes :
- Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
- Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
Prêt(e) à Relever le Défi ?Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !
Ce que nous offrons :
-Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois
-Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE ...
-Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK
-Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions
Processus de sélection :
1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.