HABELLIS Envie de vous sentir utile au sein d'une entreprise sociale de l'habitat ?
Vous êtes reconnu.es pour votre curiosité et votre recherche de solution ?
Vous avec une expérience dans la gestion locative et la gestion comptable ?
Vous êtes peut-être notre futur ou future Gestionnaire charges locatives !
Votre rôle consiste à traiter les factures de charges, gérer les dépenses liées aux copropriétés, définir et suivre les provisions, assurer la régularisation des charges ; vos missions sont donc les suivantes :
Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance (prestations facturées, révision de prix) et les facturations précédentes (évolution des index),
Définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables),
Vérifier les dépenses récupérables commandées par les agences,
Traiter les appels de fonds des charges de copropriétés et effectuer les refacturations de certaines dépenses aux syndics,
Calculer les montants prévisionnels pour chaque type de dépense,
Mettre à jour mensuellement les paramètres sous notre logiciel métier IKOS (mouvements de patrimoine, évolutions des contrats, des prestations, clés de répartition, tantièmes, ),
Intégrer et saisir les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et déterminer les quotesparts des dépenses de chauffage et eau chaude,
Vérifier les consommations et corriger les anomalies,
Traiter les réclamations locataires liées aux charges en lien avec les agences clientèle.
Transmettre les informations au service comptable pour les règlements.
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