Description du poste
La Direction Ressources Partagées recrute un(e) Technicien(ne) gestion du personnel pour le Département gestion administrative du personnel.
Vous aurez pour missions d'assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les salariés de l'organisme, de l'entrée à la sortie.
À ce titre, vos principales responsabilités consistent à :
1. Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les services partenaires (vérification des documents, gestion des matricules, demande de badge, réservation de salle, gestion des documents remis aux nouveaux salariés…)
2. Contribuer à la gestion et à la numérisation des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
3. Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs liés au parcours du salarié (contrats de travail, avenants, attestations employeur, courriers RH divers, périodes d'essai et stage probatoire…)
4. Gérer la complémentaire santé (adhésions, suivi des modifications, radiations)
5. Informer, orienter et conseiller les salariés sur leurs obligations et droits en matière de gestion du personnel
6. Plus globalement, contribuer au bon fonctionnement du département, en prenant en charge toute activité administrative en fonction des besoins
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes titulaire d'un Bac, dans le domaine administratif ou la gestion des ressources humaines. Idéalement, vous avez une première expérience probante dans un service ressources humaines sur des activités similaires au poste proposé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel (publipostage notamment) et vous êtes à l'aise avec l'informatique (numérisation, saisie, enregistrement, …)
Vous faites preuve d'aisance en communication écrite comme orale.
Vous êtes rigoureux et organisé pour réaliser l'ensemble des activités.
Vous êtes réactif et à l'écoute pour répondre aux sollicitations diverses.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service client.
Vous appréciez le travail en équipe.
Ce poste nécessite de respecter les principes de déontologie et de confidentialité.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un Bac, dans le domaine administratif ou la gestion des ressources humaines
Informations complémentaires
Date de prise de fonction : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Poste à temps plein
Localisation : Villeneuve d'Ascq
,93€ annuel brut
Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail par la suite, horaire variable, RTT, avantages CSE, mutuelle d'entreprise.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La procédure de recrutement comprend la passation de tests et entretien.
Date limite de candidature : 22/06/
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