Notre client est une structure engagée du secteur associatif jouant un rôle de représentation et de coordination au service de ses membres.Rattaché·e à la présidence, l'Assistant·e de Direction agit comme un véritable bras droit opérationnel. Le poste vise à structurer, fiabiliser et harmoniser l'ensemble des processus administratifs, statutaires et RH, tout en assurant une coordination fluide entre les instances et les parties prenantes.
Gestion complète des agenda
Suivi rigoureux de la boîte mail institutionnelle et priorisation des sollicitations
Organisation et suivi des mandats : nominations, renouvellements, tableaux de suivi et synthèses
Coordination régulière entre la présidence et la structure
Organisation des réunions statutaires mensuelles : convocations, ordre du jour, logistique, suivi
Suivi et structuration du rapport d'activité annuel et des bilans d'actions
Gestion de la partie statutaire du syndicat et suivi administratif des frais des administrateur·rice·s
Contribution à la mise à jour des grilles, règles internes et référentiels
Refonte de l'arborescence de classement, archivage et nettoyage documentaire
Mise en place de tableaux de bord et de process communs pour repartir sur des bases solides
Parking, pas de teletravail, mutuelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.