Assistant(e) administratif(ve) / office manager h/f

Description du posteDescriptif de posteNous recherchons un.E Office manager.Vos missions :Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au cœur de la vie de l’entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l’ensemble des équipes.Piloter le bon fonctionnement du siège- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme- Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs- Traiter les demandes générales par email- Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail- Gérer les fournitures et les commandes de bureau- Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic…)- Participer à l’organisation d’événements internesSupport administratif- Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)- Traiter les notes de frais des directeurs- Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)- Assurer le suivi de diverses demandes administrativesAppui à la DirectionEn lien avec l’assistante de direction, vous intervenez en support sur :- La gestion administrative et juridique des centres(contrats, conventions, documents officiels…)- La mise à jour des bases documentaires- Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels(subventions, plateformes type ARS, ATIH…)QualificationsProfil recherché- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités- Autonomie, réactivité et esprit d’initiative- Sens de la confidentialité- Très bonne maîtrise de l’orthographe indispensableInformations supplémentairesContrat et avantages- CDI – 35h- 30K€ brut annuel (selon profil)- Tickets restaurant + mutuelle- Prise de poste : dès que possible