RESPONSABILITÉS :
1. Administration et organisation
• Gérer et classer les dossiers, courriers, appels et contacts.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers.
• Actualiser les données de suivi
• Préparer les dossiers et la logistique des réunions (AG, CA, CE).
• Suivre les relations avec partenaires, financeurs et fournisseurs (conventions, règlements).
• Tenir à jour les documents officiels et légaux.
2. Comptabilité et gestion financière
• Contrôler les éléments comptables
• Régler les factures et émettre notes de débit, appels de fonds, reçus fiscaux.
• Saisir les écritures comptables pour le bilan en lien avec le cabinet comptable
• Gérer les subventions et partenariats (demandes, bilans d'activités) et suivre les adhésions (saisie, relances, remerciements).
• Contrôler les remboursements de prêts et suivre les impayés.
3. Communication et événements
• Créer, mettre à jour et suivre les outils de communication (site, newsletter, mailings, visuels).
• Coordonner la communication digitale avec les prestataires.
• Appuyer l'organisation des événements (soirées, vœux, conviviales, etc.).
4. Gestion des membres
• Accueillir les nouveaux membres et envoyer mails de bienvenue.
• Envoyer remerciements, reçus fiscaux et bulletins de renouvellement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM et listes de diffusion.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation & expérience
• Bac +2/3 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence Pro, Ecole de Commerce,...)
• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement associatif, fédération ou syndicat patronal.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM).
• Bonnes bases en gestion administrative et comptable (suivi des factures, écritures simples, budget).
• Connaissance de la communication digitale (site web, réseaux sociaux, newsletters).
Compétences organisationnelles
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers.
• Habileté à gérer plusieurs missions en parallèle.
Qualités relationnelles
• Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs (direction, membres, partenaires, financeurs).
• Sens du service, écoute et diplomatie.
Poste en CDI 35h hebdomadaire - Salaire fixe + Mutuelle prise en charge à 100 % + prime PPV
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