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Office manager (h/f)

Paris 9ème
Indépendant
Assistant de direction
Publiée le Il y a 11 h
Description de l'offre

Description du poste :
Ton terrain de jeu
En tant que pilier administratif, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, à la croisée des équipes comptable, commerciale et opérationnelle.
Gestion administrative & comptable***Tu superviseras l'ensemble des tâches administratives courantes.
* Tu assureras le lien avec le cabinet comptable : transmission des pièces, suivi mensuel, clôtures.
* Tu prendras en charge le standard téléphonique, le courrier et les échanges externes.
Gestion commerciale & financière***Tu émettras les bons de commande, factures et avoirs, et tu suivras leur validation.
* Tu assureras le suivi des paiements clients et mettras en place les actions de relance si nécessaire.
* Tu accompagneras l'équipe commerciale dans ses missions de développement.
Description du profil :
Et si c'était toi ?
Ce qu'on attend de toi :
* Tu justifies d'au moins 4 ans d'expérience en administration des ventes (ADV) et en gestion comptable en entreprise.
* Tu maîtrises les bases de la comptabilité et sais gérer un cycle de facturation de A à Z.
* Tu as déjà utilisé des logiciels comptables et des ERP de gestion de stocks, et tu es à l'aise avec ces outils au quotidien.
* Tu parles anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux.
Ce qu'on aime chez toi
* Tu es rigoureux·se, organisé·e et tu sais gérer les priorités sans te laisser déborder.
* Tu es curieux·se, à l'aise avec les outils digitaux et toujours prêt·e à apprendre.
* Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d'équipe.
* Tu parles allemand ? C'est un vrai plus chez nous !

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