Cdi office manager expérimenté h/f - paris - octobre 2025

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.
À ce titre, vos responsabilités sont variées :
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Gestion administrative & relations partenaires

* Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
* Actualisation des conventions, gestion des dossiers
* Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

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Pilotage d’activité du cabinet

* Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
* Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
* Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
* Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

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Vie du cabinet & relation client

* Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion du courrier et des fournitures

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Support à la direction

* Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
* Capacité à gérer des projets transverses ou structurants


* Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
* Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
* Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
* Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
* Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
* Sens du service, esprit d’équipe
* Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
* Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

Ce que nous offrons :

* Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
* Démarrage : octobre 2025
* Localisation : Paris 17ème
* Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
* Statut cadre
* Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi