Véritable Personne ressource au sein du Pôle Solidarités et Famille, vous travaillez en étroite collaboration avec les 10 référents RH et 5 référents comptables du Pôle Solidarités et Famille, ainsi qu’avec les Directions des Ressources Humaines et des Finances.Sous la responsabilité du Chef de service Pilotage des Ressources et de l’évaluation, vous avez plus particulièrement en charge les missions suivantes:
v Dans le domaine des ressources humaines :
* Assister et accompagner les directions dans la formulation de leurs demandes RH et apporter, si possible, un premier niveau de réponse concernant : les recrutements d’agent permanent / temporaire, de stagiaire ou d’apprenti, et les demandes de formation,
* Assurer le suivi des recrutements permanents et temporaires en lien avec le service recrutement,
* Renseigner des outils de suivi RH et contribuer à l’élaboration de documents de synthèse et d’aide à la décision,
* Participer au suivi de dossiers spécifiques (télétravail, frais de déplacement, …),
* En lien avec le chef de service, favoriser la transversalité en élaborant les procédures et outils de suivi nécessaires, en participant à des réunions, etc.
v En matière de gestion budgétaire :
* Recueillir et consolider les demandes des services et contribuer à chaque étape de la construction budgétaire (BP, BS, DM),
* Appuyer et conseiller les agents des directions dans le suivi budgétaire,
* Renseigner des outils de suivi financier et contribuer ponctuellement à la réalisation d’analyses budgétaires diverses,
* Participer à des projets et des études ponctuelles (réseau des référents comptables du PSF et du Département).
* Assurer le rôle de référent archives au sein du service,
* Animer une communauté de référents archives à l’échelle du pôle en favorisant le partage de bonnes pratiques.
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