Bras droit ceo / chief of staff junior

🚀 Offre : Bras Droit CEO / Chief of Staff Junior


📍 Paris 2e – Sentier

🏢 KLAM & écosystème entrepreneurial

⏱ Temps plein – Démarrage dès que possible


🌆 À propos de KLAM


KLAM est un opérateur de bureaux nouvelle génération, spécialisé dans le Sentier à Paris.

L’entreprise opère aujourd’hui 7 000 m² et vise 26 000 m² à horizon 5 ans.

Son modèle repose sur :

* des baux long terme (3/6/9),
* des bureaux clé en main,
* une exécution irréprochable,
* une relation directe fondateur à fondateur.


KLAM s’inscrit dans un écosystème entrepreneurial mêlant immobilier, investissements, opérations, innovation et structuration de nouveaux projets.


🎯 Le rôle


Ce poste est un rôle de bras droit opérationnel du CEO.


L’objectif est d’assister le CEO afin de :

* gagner du temps,
* maintenir un haut niveau d’exigence,
* assurer une exécution fluide et constante.


Il s’agit d’un poste très concret, exigeant, structurant, avec une montée en responsabilité rapide si le niveau est au rendez-vous.


🧩 Missions


1. Assistance directe au CEO


Gestion complète de l’agenda du CEO :

* prise, annulation et reprogrammation des rendez-vous,
* arbitrage des priorités,
* suivi des demandes entrantes.


Organisation logistique des rendez-vous :

* visites de biens à acquérir, louer ou vendre,
* coordination avec agents, propriétaires et partenaires.


Préparation et suivi des rendez-vous :

* documents,
* rappels,
* comptes rendus et actions à lancer.


2. Gestion des fournisseurs et partenaires


Assistance du CEO dans la relation avec les fournisseurs :

* travaux, maintenance, ménage, IT et autres prestataires.


Maintien d’un haut niveau de qualité de service :

* suivi des prestations,
* contrôle des standards,
* gestion des écarts.


Organisation de la mise en concurrence :

* demandes de devis,
* comparatifs,
* recommandations.


Suivi des contrats, renouvellements et renégociations.


Maintien de relations professionnelles, claires et exigeantes.


3. Administratif et structuration


Support administratif du CEO et des entités :

* documents,
* contrats,
* saisie dans les logiciels de reporting


Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, reporting).


Mise en place de méthodes simples, fiables et pérennes.


🧠 Profil recherché


Le ou la candidate devra faire preuve de :

* très grande organisation,
* fiabilité et rigueur,
* aisance avec les sujets concrets et le suivi dans la durée,
* capacité à gérer des relations humaines avec exigence et diplomatie.


Langues


* Français : courant
* Anglais : très bon niveau requis
* Arabe ou russe : fortement apprécié


🧭 Culture et cadre


Ce poste s’inscrit dans une logique claire de “up or out” :

* lorsque le niveau est au rendez-vous : responsabilités accrues, exposition directe au CEO et évolution rapide ;
* lorsque le niveau n’est pas atteint : le poste n’est pas conçu pour s’inscrire dans la durée.


Ce cadre est exigeant, transparent et formateur.


🎁 Rémunération et conditions


Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel, selon profil et niveau de responsabilité, avec une évolution rapide possible pour les profils démontrant un haut niveau de fiabilité et d’exécution.


* Poste à temps plein
* Présence à Paris (Sentier)
* Démarrage dès que possible


📩 Candidature


Les candidats sont invités à transmettre :

* un CV,
* quelques lignes expliquant leur intérêt pour ce rôle très opérationnel et exigeant,
* leurs objectifs d’apprentissage et de progression.


👉 Ce poste n’est pas destiné à tous les profils.

👉 Il s’adresse à des candidats souhaitant progresser rapidement dans un cadre exigeant et clair.