Votre mission consistera à apporter un soutien au Directeur France en termes d'organisation et de gestion de tous les documents administratifs concernant l'équipe, de maintenir des procédures locales claires et à jour et d'assurer le bon fonctionnement des installations.
CONTEXTE :
Dans le cadre d’un remplacement partiel pour congé maternité, nous recherchons une personne ouverte au CDD entre le 1er avril et 31 octobre 2025, à temps plein du Lundi au Vendredi.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié : environ 50% du temps
Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Factorial) : concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail…),
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrat, DPAE, promotions, accidents de travail, sanctions, solde de tout compte, périodes d’essai…).
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Gestion du volet social : environ 10% du temps
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail…).
Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…)
Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de la Paie : (paie externalisée pour 80 salariés) : environ 20% du temps/ Sous la supervision du Directeur France ou la Delegate Paris
Saisir les éléments variables dans l’outil de paie SILAE : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
Vérifier et valider les bulletins de paies en binôme avec le Directeur France ou la Delegate Paris
Procéder à des régularisations si nécessaire
Envoi des informations au gestionnaire paie tout en respectant le calendrier de paie
Envoi des bulletins aux salariés
Gestion des acomptes (saisie sur SILAE + envoi du fichier de virement à la comptabilité en Espagne)
Recrutement : environ 10% du temps
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
Missions transverses : environ 10% du temps
Mises à jour des outils de travail RH et de paie (SILAE et Factorial).
Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
Formation : Envoyer les convocations, et recueillir les attestations de formations pour mise à jour des dossiers du personnel
Optimisation des outils de la fonction RH
Plusieurs entretiens hebdomadaires se tiendrons avec la Direction en Espagne en anglais.
Tous les écrits à destination des interlocuteurs espagnols se font en anglais.
DETAILS
Horaires de 9h à 17h
Planning fixe du lundi au vendredi
Site d’affectation : Saint Ouen (93) avec déplacement hebdomadaire à Arcueil (94) pendant 1 jour
Télétravail autorisée à raison de 2 jours par semaine
Contrat à durée déterminée du15 mai au 31 octobre 2025
PROFIL RECHERCHE
Expérience de 2 ans minimum.
Expérience dans le secteur des services de l’automobile souhaité.
Bonnes connaissances du Code du Travail.
Langues : Anglais impératif (lu, écrit, parlé) / Espagnol souhaité.
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