Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Description du poste et Missions
Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
-coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
-jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
-participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
-traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
-effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
-renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
-rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Département du lieu de travail : 94
Ville : Maisons-alfort
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
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