Assistant administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'agent assure la fonction principale d'assistante au sein du pôle administratif et financier. Sous couvert de la responsable, il apporte un soutien quotidien dans ces domaines aux directeurs et aux responsables des Services Techniques. Missions / conditions d'exercice - Assister au quotidien la responsable du pôle administratif et financier
- Assister au quotidien l'ensemble des services en matière de finances
- Suivre l'exécution budgétaire du CTM : virements de crédits, tiers, bons de commande, engagements (dépenses et recettes), visa factures
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics : Saisie des fiches "achat", "avenant", rédaction des ordres de service, PV de réception, suivi sous Excel des montants des marchés de travaux
-Gérer le suivi et la facturation liée au Parc Auto en lien avec le responsable Profils recherchés Communiquer, synthétiser des données, rédiger des documents administratifs, élaborer des procédures, concevoir un support, mettre en forme un document, accueillir le public, archiver des dossiers, connaitre et appliquer le processus comptable.