Coordinateur administratif h/f

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe d'assistant administratif (H/F) et serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site) et en collaboration étroite avec la Directrice d'agence. Missions : En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : Facturation et gestion financière - Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients - Garantie du respect des processus de facturation clients - Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients - Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur Support administratif et coordination - Appui quotidien aux équipes administratives du secteur - Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs - Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts - Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence - Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie - Respect rigoureux des processus qualité en place - Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations Autonomie et responsabilités - Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis - Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes - Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie. Conditions - Rémunération : À définir selon expérience. - Avantages : 13ème mois, Mutuelle & Prévoyance, tickets restaurant, participation - Lieu : Aix-en-Provence (13) Pourquoi rejoindre ORONA ? - Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution. - Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe. - Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.