RESPONSABILITÉS :
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs. Gestion administrative des dossiers de candidature. Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits.
Participation à la gestion administrative de l'UFR
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier et de la messagerie
Gestion administrative des dossiers de candidature
Utilisation des applications dédiées (E-Candidat, Campus France, Apogée, Pégase)
Vérification de la conformité des dossiers, envoi des réponses
Organisation et participation aux Commissions d'admission
Suivi des dossiers de candidatures, en accord avec la règlementation
Prévention des litiges avec les candidats
Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits
À l'aide du logiciel de gestion des étudiants (PEGASE), suivi de la scolarité des étudiants inscrits : inscriptions pédagogiques, assistance à la saisie des notes, lancement des calculs, préparation des jurys, délivrance des relevés de notes et des attestations de réussite
Suivi des procédures pour la délivrance des diplômes définitifs
Établissement des conventions de stages, réception des rapports,
Organisation des soutenances, réception des mémoires
Participation à la gestion administrative de l'UFR
Participation aux réunions de service
Participation aux jurys de diplômes
Préparation des forums de pré-rentrée et des réunions pédagogiques
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Connaissances juridiques : de base
Connaissances administratives : règles de l'administration publique Connaissances informatiques : bureautique (progiciels de gestion : un atout) Connaissances du fonctionnement d'une université
Connaissances du milieu de la culture, des médias et de la communication : un atout Aptitudes relationnelles
Compétences opérationnelles :
Informatique : Word et Excel
Connaissance de l'environnement Mac et d'Open Office serait un plus
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
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