OPTINERIS RH, cabinet de conseils en ressources humaines, intervient au sein du groupe OPTINERIS afin d'accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH depuis plus de 20 ans. Cabinet RH et de recrutement généraliste, notre principale mission est de faciliter la rencontre entre des entreprises en quête de talents et des candidats ambitieux à l'écoute de nouveaux challenges professionnels.
Nous accordons une importance particulière à proposer une prestation personnalisée et de qualité. Véritable partenaire, nos équipes engagées et expérimentées, mettront tout en oeuvre pour vous accompagner dans vos projets.
Votre cabinet OPTINERIS RH à Bourges recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine constituée d'une équipe solidaire orientée satisfaction client et spécialisée dans la commercialisation de solutions informatiques auprès des professionnels de la région. Afin d'accompagner le développement de l'agence de Bourges, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F qui aura pour mission de seconder les forces de ventes et d'assurer un suivi client de qualité. Votre mission si vous l'acceptez
En tant qu'assistant administratif et commercial H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le soutien des activités commerciales et administratives de l'agence. En étroite collaboration avec les membres de l'équipe (fonctions commerciales, support, techniques) vous êtes responsable de fournir un back-office efficace et fiable.
Concrètement, vos principales missions seront de :
- Gérer les appels entrants et sortants, de répondre à diverses demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs si toutefois vous n'êtes pas en mesure de répondre,
- Assister les forces de ventes au travers de votre gestion de la base clients (création, modifications, mise à jour diverses en lien avec les règles de gestion de l'entreprise)
- Enregistrer et effectuer le suivi des commandes dans les outils informatiques de l'entreprise,
- Assurer la gestion des contrats clients et de la facturation qui en découle
- Gérer la comptabilité clients en vous assurant notamment du bon suivi des règlements de la part de vos clients,
- Effectuer un reporting régulier sur les activités liées à la comptabilité / règlements, les ventes et le suivi client de manière général (remontée d'alertes, d'informations commerciales diverses)
Cette liste n'est pas exhaustive et elle risque d'être modifiée ou complétée en fonction de votre investissement et votre polyvalence.
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