Gîtes de France® est la marque de référence de l accueil par l habitant depuis 70 ans. Elle fédère aujourd hui 42 000 propriétaires, plus de 55 000 hébergements et 600 collaborateurs partout sur le territoire. Notre promesse : un tourisme authentique, convivial, responsable et humain, 100 % Made in France. Dans le Pas-de-Calais, ce sont 380 propriétaires engagés et 485 hébergements que nous accompagnons au quotidien. Un réseau à taille humaine, animé par des valeurs fortes et un beau potentiel de développement. - Missions : - Secrétariat, gestion administrative et comptabilité : Accueil physique et téléphonique Gestion, rédaction, relecture des courriers, comptes rendus et PV de réunion Rédaction de process Préparation et organisation logistique des réunions, manifestations et salons Facturation, suivi des règlements, comptabilité générale et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable Suivi administratif du personnel (préparer les éléments de paie, arrêts, plan de formation...), Suivi administratif des visites de classement/label des chambres d hôtes et meublés de tourisme Actualisation des documents règlementaires (DU, RGPD...) - Commercial : Soutien au service de réservation (renseigner les clients, traiter les demandes de réservation, élaborer les devis...) Participation à des salons ou actions de promotion de la marque - Profil : Niveau minimum BAC+2-3/BTS/IUT Administration – Gestion Expérience dans la gestion administrative et comptable Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point) Une connaissance du secteur du tourisme serait un plus Rigueur, sens de l organisation, méthode, autonomie et sens du résultat, Fiabilité, polyvalence, discrétion et esprit d équipe Maîtrise des techniques de communication orales, écrites et de l orthographe avec de bonnes qualités rédactionnelles - Conditions : - Poste basé à Isques (8km de Boulogne-sur-Mer), déplacements occasionnels sur le département ou en Fance - CDI - 35 heures sur 4 jours1/2 - Rémunération brute sur la base de la CCN des Organismes de Tourisme et selon le profil et l expérience - Avantages : Mutuelle, tickets restaurant - Formation assurée
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