Bibliothécaire assistant spécialisé

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.l’Université Polytechnique Hauts-de-France

Université pluridisciplinaire à dominante scientifique, répartie sur 5 sites, elle compte environ 14 000 étudiants. Grand Etablissement, l’UPHF compte 4 composantes de formation (dont un INSA établissement-composante et un IUT) et 4 grands laboratoires de Recherche dont 2 UMR CNRS. Filières professionnelles importantes en lien avec les Mobilités et Transports Durables et les métiers autour de la santé. Les liens avec le Centre Hospitalier de Valenciennes ont vocation à être renforcés, avec la création récente d’un Vice-Président Santé et le développement à moyen terme de formations pour les étudiants en médecine.

→ Le Service Commun de la Documentation de l’UPHF

Le SCD dessert l’UPHF et son établissement composante l’INSA Hauts-de-France.

4 Bibliothèques universitaires : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai, Maubeuge.

Personnel : 40 agents tous statuts confondus. L’équipe est très dynamique et motivée.

SID Sebina. SCD labellisé PBO+ par le MESR : 64h d’ouverture hebdomadaire sur les deux principaux sites.

A noter : le SCD s’est réorganisé en septembre 2025, avec pour objectif une meilleure articulation entre l’offre documentaire acquise, sous abonnement payant ou en open access, et les usages du public. Une politique forte autour de la science ouverte doit concerner non seulement l’appui à la recherche mais aussi l’appui à la formation, pour un accès aux savoirs avec et pour la société. Les bibliothécaires de liaison succèdent aux chargés de collection. Partant du constat que l’acquisition et le signalement des ressources documentaires ne suffisent plus à garantir leur utilisation, la création de cette mission vise à renforcer le travail de médiation autour de nos collections imprimées et numériques. L’accent est mis sur les démarches proactives visant à créer du lien avec les enseignants, les étudiants et les chercheurs. En retour, cette implication dans la médiation renforce l’expertise du bibliothécaire de liaison dans ses domaines et sa connaissance des besoins de la communauté.

Poste basé sur le campus des Tertiales en centre-ville de Valenciennes (45mn de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie).


Mission

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la politique documentaire et du développement des collections :

Développer et adapter l’offre documentaire :

▪ Évaluer les besoins de la communauté à desservir en lien avec les référents pédagogiques

▪ Assurer une veille sur l’offre imprimée et numérique

▪ Acquérir des ressources par achat, don ou proposition d’abonnement

▪ Gérer un budget d’acquisition

▪ Analyser l’usage des ressources documentaires tous supports

▪ Traiter intellectuellement les fonds (indexation, cotation, désherbage) et suivre le traitement matériel et catalographique

▪ Contribuer à la formalisation de la politique documentaire

Participer à la formation documentaire :

▪ Participer à l’élaboration de séquences de formation

▪ Animer des séances de formation documentaire à destination des étudiants

▪ Proposer des actions de formation à destination des enseignants et des BIATSS

▪ Réaliser des actions de formation aux ressources documentaires à destination des agents du SCD

Assurer une médiation autour de l’offre documentaire :

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▪ Assurer un renseignement bibliographique personnalisé (rendez-vous avec un bibliothécaire, demandes par mail ou formulaire Ubib)

▪ Valoriser les ressources sur place ou en ligne

▪ Recueillir les données d’usages statistiques des différentes ressources en ligne, en lien avec les éditeurs de chaque ressource et comparer ensuite avec les usages des ressources imprimées dans le domaine

▪ Proposer et co-construire avec les enseignants des actions de médiation ciblées (sélections documentaires, bibliographies, présentations de ressources)

▪ Participer aux activités de médiation culturelle et scientifique en lien avec le domaine

Autres activités (20%)

▪ Accueil et accompagnement des usagers sur place ou en ligne (env. 7h/sem.)


Profil

Savoirs (Connaissances) :

▪ Bibliothéconomie

▪ Chaîne éditoriale

▪ Édition scientifique

▪ Méthodes de recherche bibliographique

▪ Méthodologie d'évaluation et d'en-quêtes

▪ Portails documentaires, moteurs de recherche, web de données, plate-formes et outils E Learning

▪ Systèmes d'information documentaire

Savoir faire :

▪ Assurer une veille

▪ Accueillir, renseigner et servir les usagers

▪ Apporter des réponses à des besoins spécifiques

▪ Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires

▪ Analyser des données et les informations disponibles dans le cadre d'une problématique

▪ Identifier les bonnes sources

▪ Communiquer et faire preuve de pédagogie

▪ Animer un cours

▪ Concevoir des outils pédagogiques

Savoir être :

▪ Autonomie, confiance en soi

▪ Capacité d'adaptation

▪ Capacité de prospective

▪ Capacité d'écoute

▪ Curiosité intellectuelle

▪ Rigueur, fiabilité

▪ Sens de l'initiative

▪ Sens relationnel