Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

FINALITÉ & ENJEUX STRATÉGIQUES DU POSTE
Assurer une gestion administrative RH complète, fiable et conforme pour les deux magasins, de l'embauche à la sortie, afin de réduire les risques juridiques et d'améliorer l'expérience collaborateur.

RISQUES SANS CE POSTE
-Erreurs contractuelles/paie →litiges prud'homaux, redressements URSSAF
-Retards DPAE/DSN →sanctions financières
-Défauts RUP / dossiers →non-conformité inspection du travail
-Mauvaise gestion des données →risque RGPD
-Expérience collaborateur dégradée →turnover
VALEUR AJOUTÉE ATTENDUE
-Standardiser la chaîne RH administrative "entrée →vie →sortie
-Sécuriser la paie via variables propres et contrôles
-Garantir la conformité légale et la traçabilité documentaire
-Améliorer le service RH (délais, qualité, confidentialité)
-Produire un reporting RH fiable (effectifs, absences, masse salariale

MISSIONS PRINCIPALES -QUOTIDIENNES
1-REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL
Inscriptions à l'embauche, mises à jour entrées/sorties, stagiaires en partie dédiée, contrôle de cohérence avec contrats et DPAE.
2-EMBAUCHES & ONBOARDING ADMIN
DPAE, collecte des pièces, rédaction contrats/avenants, création comptes SIRH, onboarding administratif complet.
3-DOSSIERS DU PERSONNEL / GED
Constitution, mise à jour, classement, archivage sécurisé, accès restreint selon habilitations.
4-TEMPS & ABSENCES
Saisie/contrôle congés, arrêts maladie, AT/MP, absences, heures supplémentaires et majorations ; communication avec managers.
5-VARIABLES DE PAIE
Collecte, contrôle (plannings/pointages), préparation fichiers, transmission au prestataire paie, suivi des retours.
6-RGPD & CONFIDENTIALITÉ
Application des durées de conservation, purge/anonymisation, gestion des habilitations, traçabilité documentaire.
MISSIONS HEBDOMADAIRES
1-CONTRÔLE PAIE
Vérifications de cohérence (SMIC/minima, heures, absences, primes),
correction des anomalies avant clôture.
2-ÉCHÉANCES CONTRACTUELLES
Périodes d'essai, renouvellements, fins CDD, visites médicales, formations
obligatoires : alertes RRH/managers.
3-TABLEAUX DE BORD RH
Effectifs, mouvements, absentéisme, accidents, masse salariale (en lien
contrôle de gestion).
4-DUERP (SUPPORT)
Collecte éléments terrain/accidents, suivi plan d'actions, relances, archivage
preuves avec QHSE/RRH.
MISSIONS PÉRIODIQUES / EXCEPTIONNELLES
1-CAMPAGNES RH
Entretiens annuels/professionnels (collecte, archivage), formations, bilans sociaux.
2-PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
Support RRH : convocations, courriers, suivi dossiers en stricte confidentialité.
3-SORTIES
Documents fin de contrat, attestations, solde de tout compte, radiation organismes.
4-AUDITS & PROJETS
Préparation contrôles URSSAF/inspection, digitalisation (bulletins dématérialisés, portail salarié, paramétrage SIRH).