Chargé·e de création et développement du réseau alumni (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Contexte et enjeux
Depuis 2009, l'Université d'Angers a développé Ipoline, plateforme dédiée à l'insertion pro (offres de stages/emplois, conventions dématérialisées, jobs étudiants, bénévolat), répondant à l'obligation légale des BAIP (art. L.123-3).
Une enquête Alumni révèle un fort intérêt pour la création d'un réseau de diplômé·e·s.
Le poste vise à transformer Ipoline en « Career Center », ouvrir l'outil, fiabiliser les données et développer une politique Alumni ambitieuse, en lien avec les composantes, la fondation UA et les partenaires.
Description des Missions et Activités
Pilotage et évolution d'Ipoline
• Assurer la gestion et le développement d'Ipoline avec le prestataire (Alumnforce)
• Piloter sa transformation en « Career Center » (nouvelles fonctionnalités, ressources pro, suivi des candidatures, conseil en ligne).
• Accompagner les usagers et les former
• Améliorer l'outil pour simplifier les parcours et l'expérience utilisateur
• Mettre à niveau la plateforme (LinkedIn/API, recommandations, mobile, accessibilité) en lien avec la DDN
• Suivre les indicateurs d'usage et produire des tableaux de bord
• Animer le réseau des référent·e·s et encadrer des emplois étudiants
Développement et animation de la politique Alumni
• Gérer et fiabiliser la base Alumni (CRM), assurer sa mise à jour et sa segmentation
• Animer la communauté (newsletters, échanges en ligne)
• Développer des synergies avec la fondation UA, le SCAFOP et les composantes
• Coordonner les actions Alumni
Qualité des données et reporting
• Réaliser un état des lieux des données Ipoline et Alumni. Mettre en place des procédures garantissant leur fiabilité
• Produire des indicateurs d'insertion pour la direction, les composantes et les instances.
Dispositifs d'insertion professionnelle
• Accompagner les doctorant·e·s et futur·e·s diplômé·e·s (individuel et collectif)
• Concevoir et animer ateliers, modules et événements. Produire des contenus pédagogiques
• Participer à la veille et aux réseaux
Participation au service
• Contribuer aux orientations du pôle, à la valorisation des missions, au suivi des indicateurs et aux réunions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Maîtrise des enjeux de l'insertion professionnelle et des politiques d'orientation
• Notions en gestion de projet, en marketing digital et en animation de réseaux
• Connaissance des outils de type CRM et plateformes collaboratives
• Sensibilité aux questions de protection des données personnelles (RGPD)
• Méthodologie de conduite de projet, connaissance outils de planification, de définition des objectifs et d'indicateurs
Savoirs faire :
• Capacité à piloter un outil numérique en lien avec un prestataire externe
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de bases de données
• Aptitude à analyser des données et à produire des indicateurs de suivi
• Capacité animer des communautés professionnelles
• Rédaction claire et adaptée à différents publics (étudiant·e·s, entreprises, équipes pédagogiques)
Savoirs être :
• Sens du service public
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Capacité d'écoute et de médiation entre acteurs aux intérêts variés
• Adaptabilité et curiosité pour les évolutions numériques
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Poste ouvert aux contractuels uniquement
Catégorie/corps : A/IGE (Ingénieur·e d'Études)
Diplôme minimum requis : Bac +3
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1945€ et 2200€ (selon grilles et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 07/06/2026 à 15h00. Les entretiens auront lieu pendant la dernière quinzaine de juin.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations