Assistant(e) administratif(ve) (h/f) 50%

Descriptif du poste Et si vous rejoigniez une Association dans le champ social et médico-social pour un métier qui a du sens en tant que qu'Assistant(e) Administratif (H/F). Envoyez-nous votre candidature, on vous attend ! Depuis 1945, notre association s’engage avec et pour les familles. Reconnue d’intérêt général, porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, nous représentons et soutenons les 121 000 familles du département, animons un réseau de plus de 90 associations familiales et nous conduisons des missions d’intérêt général : protection juridique des majeurs, handicap psychique, protection de l’enfance, accompagnement social et budgétaire. Chaque année, nos 156 collaborateurs mobilisés autour d’un projet associatif exigeant, fondé sur l’éthique, la qualité de service et la coopération accompagnent plus de 3300 personnes. Nous recrutons pour le Pôle Familles et accompagnement:Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – CDI 50 % Prise de poste : Courant juillet 2026 Candidatures à transmettre jusqu'au 20.06.2026 Sous l'autorité de la Directrice de Pôle, l'assistant(e) administratif(ve) assure une mission centrale d'accueil, de gestion administrative et d'appui auprès de l'équipe. Accueil Téléphonique : prendre les appels pendant les heures d'ouverture du service et transférer les demandes aux salariés concernés Physique : assurer l'accueil physique des usagers Secrétariat Mettre à jour des fichiers spécifiques aux MASP Préparer les dossiers des délégués pour chaque nouvelle mesure Effectuer des demandes spécifiques auprès d'organismes extérieurs lors de l'ouverture d'un dossier : CAF, transmission de pièces auprès du service comptabilité, etc Prendre contact avec les Maisons Départementales des Solidarités en cas de nécessité et dans le cadre des commissions Pointage des bilans et envoi aux instances concernées Rédaction de divers courriers administratifs Rédaction et transmission de comptes rendus de réunions Archivage des dossiers Mise à jour et tenue des listes d'attentes Participation à la transmission de documents auprès du siège de l'UDAF Réunions / évaluations Participer aux différentes réunions du Pôle Rendre compte auprès du Chef de Service concernant l'activité et les difficultés rencontrées sur le suivi des mesures Contrat : CDI - 50% Rémunération : selon grille CCN 66 et valeur du point en vigueur (reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles). Statut : Non cadre De 0 à 5 ans d’ancienneté : 1763.99 € à 1995.75 € BRUT De 5 à 15 ans d’ancienneté : 1995.75 € à 2261.85 € BRUT De 15 à 28 ans d’ancienneté : 2261.85 € à 2798.35 € BRUT Lieu de travail : Siège du Pôle Familles et Accompagnement à Saint-Benoit 9 jours de congés trimestriels conventionnels supplémentaires Titres-restaurant à 10 € / jour, prise en charge employeur : 6 € Prime Ségur : 238 € brut / mois pour un équivalent temps plein Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté Souplesse sur le temps de travail avec plage fixe et variable Jours Enfants malades rémunérés Véhicule de service Engagements L’Udaf 86 promeut l’égalité des chances et la diversité. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH bienvenue). Les données transmises sont traitées conformément au RGPD et à nos procédures internes de confidentialité. Profil recherché Formation : Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme similaire dans le domaine de l'assistanat / secrétariat Compétences : Capacités d’accompagnement sur le plan technique et dans la réflexion Maîtrise des écrits professionnels, capacité d’analyse et de synthèse Capacité à faire preuve d’initiatives Connaissance de l’outil informatique (Word Excel) Titulaire du permis B